A henriquenobrega valoriza organização, eficiência e atendimento de qualidade. Procuramos uma Secretária para atuar como suporte essencial à equipe, garantindo o funcionamento fluido do dia a dia e mantendo um ambiente profissional e acolhedor.
Esta é uma oportunidade interessante para quem gosta de organização, comunicação clara e multitarefa. Você terá atuação próxima às diversas áreas da empresa, contribuindo para a gestão de agendas, atendimento e fluxo de tarefas administrativas, com oportunidades de aprendizado e desenvolvimento dentro da organização.
Gerenciar a agenda da liderança e da equipe, incluindo marcação de reuniões, reservas de salas e videoconferências.
Atender ligações, e-mails e mensagens, triando conteúdos e encaminhando aos responsáveis com respostas adequadas.
Receber clientes e visitantes, oferecendo suporte de recepção e encaminhamento conforme necessidade.
Organizar e manter arquivos físicos e digitais, controlar pendências e documentos.
Preparar reuniões: elaborar pautas simples, atas, materiais de apoio e logística.
Oferecer suporte em tarefas administrativas gerais, como controle de materiais e compras básicas.
Apoiar na comunicação interna e externa, envio de convites e comunicados.
Manter confidencialidade e ética no tratamento de informações sensíveis.